2022 рік

А Н А Л І З

розгляду запитів на отримання публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» за 2022 рік та забезпечення дотримання законодавства з їх розгляду

На виконання пункту3.2 Плану роботи Краснопільського районного суду Сумської області на І півріччя 2023 року проведено аналіз розгляду запитів на отримання публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» за 2022 рік та забезпечення дотримання законодавства з їх розгляду, що знаходиться у володінні суду.

Законом України "Про доступ до публічної інформації" визначений порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, яка знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених цим Законом, та інформації, що становить суспільний інтерес. Під публічною інформацією мається на увазі відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб'єктами владних повноважень своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених цим Законом. Особливістю цього Закону є те, що він не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.

Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи.

Громадянин має право звернутися до розпорядника інформації із запитом індивідуальним або колективним незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

Водночас, запит може подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача. Письмовий запит подається в довільній формі та повинен містити: ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є; загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, підпис і дату за умови подання письмового запиту.

При цьому, для спрощення процедури оформлення письмових запитів особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в розпорядника інформації та на його офіційному веб-сайті.

Закон України «Про доступ до публічної інформації» надає право доступу до вже існуючої інформації (документів) і не вимагає створення у відповідь на запит нової інформації (зокрема, шляхом проведення аналітичної роботи).

Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше 5 робочих днів з дня отримання запиту.

Разом з цим, строк розгляду запиту розпорядник інформації може продовжити до 20 робочих днів у разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше 5 робочих днів з дня отримання запиту.

Розгляд запитів на інформацію здійснюється безкоштовно.

Однак, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк в розмірі, визначеному розпорядником в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України. Якщо розпорядник інформації не встановив розміру плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно. Проте, при наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

Всі запити, які надходять в провадження суду знаходяться на особистому контролі у голови суду.

Запити, подані в порядку Закону України «Про доступ до публічної інформації» як поштою, так і електронним зв’язком, були зареєстровані у відповідному журналі та розглянуті у строк, що не перевищував 5 робочих днів з дня отримання запиту.

Протягом 2022 року зменшилось надходження запитів на отримання публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» до Краснопільського районного суду Сумської області на 16запитів в порівнянні з 2021 роком.

Так, за 2022 рік (період роботи з 01.01.2022 року по 31.12.2022 року) на адресу Краснопільського районного суду Сумської області  надійшло всього 6 запитів на отримання публічної інформації, а в 2021 році надійшло - 22 запити.

При цьому, Державна судова адміністрація України (її територіальні відділення) надіслали до суду 3 запити в порядку частини 3 статті 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», за належністю.

За категорією кореспондентів інформаційні запити надійшли від:

• фізичних осіб (громадян) – 2;
• юридичних осіб (підприємств, установта організацій) – 2;
• об’єднань громадян без статусу юридичної особи – 1.

На кінець звітного періоду залишився один не розглянутий запитів на отримання публічної інформації, який опрацьовується.

У всіх випадках відповіді були надані в письмовій формі та направлені запитувачам за допомогою поштового та/або електронного зв’язку.

Загалом, запити стосувалися надання інформації:

- надання інформації щодо звернень до суду за захистом земельних прав;

- надання інформації щодо відключень від електронної пошти та від електронного суду через неоплату послуг зв’язку та послуг мережі Інтернет;

- надання інформації щодо відправлення поштової кореспонденції та здійснення правосуддя;

- щодо надання інформації по справах за 2021 рік, а саме:

• кількість цивільних справ, пов’язаних з захистом навколишнього природного пов’язаних з захистом екологічних прав;
• кількість кримінальних проваджень, за скоєння кримінальних правопорушень проти довкілля;
• кількість справ про адміністративні правопорушень у сфері охорони природи, використання природніх ресурсів.

- надання анкетних документів судді;

Найбільшу кількість запитів, поданих в порядку Закону України «Про доступ до публічної інформації», становлять звернення з питань отримання інформації щодо надання інформації по справах, а також надання інформації посадових окладів, премій та надбавок працівників апаратусуду тощо.

Всі запити розглядаються в строки, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації», у зв’язку з чим всі відповіді на інформаційні запити надані з дотриманням строків визначених ст.20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Зазначені запити розглянуто у встановлений законодавством термін, відповіді надіслано на електронні адреси запитувачів, вказані у запиті. Порушень термінів розгляду запитів не виявлено.

Протягом 2022 року відсутні випадки оскарження особами відповідей на інформаційні запити, які подавались до Краснопільського районного суду Сумської області в порядку Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Результати проведеного аналізу свідчать, що робота з розгляду інформаційних запитів відповідно до закону України «Про доступ до публічної інформації» у суді ведеться на належному рівні, керівництвом суду здійснюється постійний контроль за якістю, своєчасністю та повнотою надання відповідей запитувачам, проводиться аналітична робота.

Відповіді на запити надаються судом своєчасно, є змістовними, повними, вичерпними та достовірними.

Заступник керівника апарату

Краснопільського районного суду Сумської області            Олександр ЖУК